PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET ONSDAG 21. MARS 2012.

Årsmøtet ble holdt på Ringerike Folkehøgskole. Det møtte 40 medlemmer.

Åpning/konstituering kl. 18.30.

Rektor Einar Westheim ønsket vel møtt til skolen. Leder av lokallaget Kolbjørn Kværum åpnet årsmøtet med å ønske de fremmøtte velkommen.

Godkjenning av innkalling.

Innkallingen vedlagt årsmelding for 2011 var utsendt til medlemmene i brev datert 18. desember 2011. Årsmøtets tidspunkt ble også tatt inn i Det skjer i Ringerikes Blad 15.03., 20.03. og 21.03.

Vedtak: Innkallingen godkjent.

Årsmøtet mintes med stillhet medlemmer som var gått bort siste år.

Godkjenning av saksliste.

Kolbjørn refererte saksliste og dagsorden. Sakslisten suppleres med to tilleggssaker: Valg av delegater til landsmøtet og valg utsendinger til årsmøtet i Foreningen Norden, Buskerud distrikt. Kolbjørn minte om medlemsmøtet etter årsmøtet.

Vedtak: Saksliste og dagsorden godkjent.

Valg av møteleder.

Leder Kolbjørn Kværeum ble foreslått.

Vedtak: Kolbjørn ble enstemmig valgt til møteleder.

Valg av møtesekretær.

Sekretær Olav Bjotveit ble foreslått.

Vedtak: Olav ble enstemmig valgt til møtesekretær.

Valg av to medlemmer til å underskrive møteprotokollen.

Følgende ble foreslått: Turid Haraldseth og Paul Meier.

Vedtak: Begge ble enstemmig valgt.

Årsberetning for 2011.

En revidert utgave ble utdelt. I forhold til den som ble utsendt tidligere, er det tatt med et nytt pkt. 5. Satsing på barn og ungdom. Kolbjørn gikk igjennom årsmeldingen punkt for punkt. Paul Meier etterlyste orientering om familiemedlemskap. Olav hadde sjekket med Foreningen sentralt og de kunne opplyse at familiemedlemskap var kone og mann, og at ektefeller var tatt med i medlemsstatistikken. Kolbjørn sa at siste frist for å melde seg på til Peer Gynt-spillet på Gålå er i dag. Han sa at vi har fått to nye medlemmer og at Ringerike videregående skole var innmeldt. Under nest siste punkt Økonomi, skal det stå at vi ikke har mottatt kulturtilskudd fra Ringerike kommune.

Vedtak: Årsberetningen godkjent og vedlagt protokollen.

Regnskap for 2011.

Regnskapet ble utdelt og gjennomgått av kasserer Ståle Skjønhaug. Det viste et overskudd på kr. 5.006,52, slik at bankbeholdningen pr. 31.12.2011 er økt til kr. 123.431,35. Erik Haraldseth og Paul Meier stilte spørsmål ved enkelte poster, og Ståle forklarte.

Revisorene Alf Meier og Oddvar Tjøm hadde revidert regnskapet. Ståle leste opp revisjonsberetningen, da ingen av revisorene var til stede.

Vedtak: Regnskapet for 2011 godkjennes og vedlegges protokollen.

Innkomne forslag.

Ingen forslag var kommet inn.

Valg.

Valgkomiteens fungerende leder, Lars Gjørvad, la fram komiteens forslag, som var enstemmig. Kolbjørn ledet valget. Følgende ble valgt ved akklamasjon:

Internett: http://www.norden.no

Valg av utsendinger til distriktets årsmøte.

Dette skal avvikles 14. april på Portåsen i Nedre Eiker:

Følgende ble valgt:

Randi og Kolbjørn Kværum

Astrid Opsahl

Gunvor Nordli

Anne Marie og Paul Meier

Oddlaug H. og Lars Gjørvad

Randi og Olav Bjotveit

Av disse har 5 stemmerett.

Valg av utsendinger til landsmøtet i Foreningen Norden.

Dette skal avvikles 2.- 3. juni 2012 på Lillehammer. Vi har rett på 3 utsendinger med vararepresentant. Følgende ble valgt:

Kolbjørn Kværum, Anders Ruste, Annelise Jordan Johnsen. Vararepresentant Olav Bjotveit.

Avslutning på årsmøtet.

Årsmøtet ble avsluttet med kaffepause, der det ble servert kake og foretatt loddsalg og trekning av gevinster. Takk sendes til Coop Mega for den fine fruktkurven som vi har fått gratis. Det var allsang ledet av vårt eminente husorkester bestående av Anders Ruste på trekkspill og Sveinung Berg på gitar.

Kolbjørn takket valgkomiteen og arrangementskomiteen for godt arbeid. Han takket Ståle, som har frasagt seg gjenvalg, for godt arbeid og overrakte han en gave.

Etter årsmøtet ble det avholdt medlemsmøte. Viser til eget referat fra dette.

Turid Haraldseth                               Paul Meier                             Olav Bjotveit, referent