Referat fra årsmøte torsdag 7. april 2011,  kl 18.00.

Asker Museum, Otto Valstads vei 19, Hvalstad.

Foreningen  Norden Asker var vertskap for årsmøtet og leder i Asker Museum, Frederikke Hegnar von Ubisch, ønsket velkommen til Asker og fulgte de frammøtte over til Labråten, huset hvor Hulda og Arne Garborg hadde sitt hjem i Asker.

Her holdt redaktør i Asker og Bærum Budstikke, Tor Christian Bakken, foredrag og viste lysbilder over temaet: ”Kunstens plass i Asker og Bærums hilstorie”.

Tilbake til Asker Museum fikk vi høre Immi Bruset spille klaver. Hun hadde valgt nordiske stykker bl. a. av Grieg og Peterson-Berge.

Deretter fikk vi, av Finnlands nye ambassadør i Norge, Maimo Henriksson,  innblikk i Finnlands spennende tid framfor nyvalget i april 2011. En lydhør forsamling fikk også anledning til å stille ambassadøren spørsmål i tilknytning til hennes foredrag.

Takk til Foreningen Norden Asker for flott opplegg !

Årsmøtedeltagerne ble servert lammegryte fra Askerkroen og kaffe.

Som overgang til årsmøtet spilte Ole-Jørgen noen  av våre  kjære ”svisker” på klaver.

Saksliste for årsmøtet:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.

Leder i Foreningen Oslo og Akershus, Elisabeth Tirkkonen, åpnet årsmøtet og ønsket alle velkommen.

Sekretær Mona Marie Mathisen registrete, etter påmeldte deltagere, og til stede var: 38 deltagere med stemmerett og 2 medlemmer.

Elisabeth Tirkkonen ba om godkjenning av innkallingen til årsmøtet og dagsorden.

Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.

Elisabeth Tirkkonens forslag om at leder i FN Asker, Inger-Marit Øymo, ledet årsmøtet, ble enstemmig godkjent av årsmøtet..

2. Åpning og konstituering. Inger Marit Øymo

Inger-Marit Øymo takket for tilliten og fortsatte årsmøtet med konstituering:

Sekretær: Knut E. Bjørkmannn og Mona Marie Mathisen.

Underskrift av protokollen: Birgitta Birkeland, Skedsmo og Casper Øwre, Nittedal.

3. Årsmelding for distriktet.

Årsmeldinger for perioden 2009 – 2011 ble godkjent uten merknader.

Vedlegg 1 til protokollen.

4. Godkjenning av regnskap.

Regnskapet ble lagt fram,  godkjent fra revisor.

Styret tar dette til orientering.

Vedlegg 2 til protokollen.

5. Saker som styret eller noen av distriktets medlemmer har foreslått behandlet på årsmøtet. Forslag skal være styret i hende en måned før møtet.Ingen saker.

Det var ikke kommet noen saker til behandling i styret før årsmøtet. Under årsmøtet kom det muntlig flere forslag til aktiviteter. Sakene ble fremmet under forslag til virksomhetplan for perioden 2011 og 2012.

6. Virksomhetsplan for 2011 og 2012.

Virkskomhetsplanen for perioden 2011-  2012 ble godkjent med tilføyelser fra årsmøtedltagerne.

Vedlegg 3 til protokollen.

7. Valg av leder og nestleder til styret.

Valgkomiteen har hatt følgende medlemmer: Øivind Rødevand, Ragnhild Lund  og Olav Romundstad.

Leder Øivind Rødevand la fram følgende forslag:

            Leder:             Elisabeth Tirkkonen

            Nestleder:       Jarle Grimstad

Leder og nestleder ble enstemmig valgt.

8. Valg av andre styremedlemmer og varamedlemmer (5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer)

Alle styremedlemmene velges for 2 år

Valgkomiteens forslag:

Mona Marie Mathisen, Ullensaker

Knut E. Bjørkmann, AursskogHøland

Solveig Kommandantvold, Bærum

Ernst Gran, Aurskog-Høland

Terje Slorby, Oslo

Vara:

Bjørg S. Thomassen, Nannestad

Aasmund Berg, Ås

Annik Grue, Rælingen

Styrets medlemmer og vara ble enstemmig valgt.

9.Valg av revisor

Valgkommiteens forslag:

Revisor: Arvid Urdal

Arvid Urdal                                                                          gjenvalgt for 2 år

Enstemmig.

10.Valg av 2 utsendinger til landsmøtet

Årsmøtet ga enstemmig det nye styret fullmakt til å velge delegater til Landsstyremøtet  2012.

Valgkommiteens forslag til valgkomite:

William Gunnesdal, Bærum,  Ragnhild Lund, Ås  og  Olav Gulbrandsen, Oslo.

Thorvald Moi, Nittedal, fremmet forslag om Erik Stormbo som medlem av valgkomiteen.

Ved prøvevotering fikk forslaget  kun en stemme og forslaget falt. 

Thorvald Moi trakk derfor forslaget.

William Gunnesdal, Bærum,  Ragnhild Lund, Ås  og  Olav Gulbrandsen, Oslo er enstemmig valgt til valgkomite.

Følgende styre ble valgt i Foreningen Norden Oslo og Akershus:

Leder:

Elisabeth Tirkkonen, Asker                                               gjenvalgt for 2 år

Nestleder:

Jarle Grimstad, Skedsmo                                                   valgt for 2 år

Styremedlemmer:

Mona Marie Mathisen, Ullensaker                                    gjenvalgt for 2 år

Knut E. Bjørkmann, Aurskog-Høland                             valgt for 2 år

Solveig Kommandantvold, Bærum                                   gjenvalgt for 2 år

Ernst Gran, Aurskog-Høland                                            gjenvalgt for 2 år

Terje Slorby, Oslo                                                               nyvalgt for 2 år

Vara:

Bjørg S. Thomassen, Nannesstad                                      gjenvalgt for 2 år

Aasmund Berg, Ås                                                              nyvalgt for 2 år

Annik Grue, Rælingen                                                       gjenvalgt for 2 år

Revisor:

Arvid Urdal                                                                         gjenvalgt for 2 år

Valgkomite:

William Gunnesdal, Bærum                                              nyvalgt for 2 år

Ragnhild Lund, Ås                                                             gjenvalgt for 2 år

Olav Gulbrandsen, Oslo                                                     nyvalgt for 2 år

Alle ble valgt enstemmig av årsmøtet.

Frode Birkeland og Olav Gulbrandsen gikk ut av styret og leder takket for deres innsats. Olav Romundstad gikk ut av valgkomiteen, men var ikke tilstede på årsmøtet.

Leder  Elisabeth Tirkkonen takket årsmøtet for ny tillit som leder av distriktet og Inger-Marit Øymo for å ha ledet oss gjennom årsmøtet.

For Foreningen Norden Oslo og Akershus:

Mona Marie Mathisen, sekretær                                           Knut E. Bjørkmann, sekretær

(sign)                                                                                     (sign)

Dato:                                                                                     Dato:

 Casper Øwre, Nittedal                                                              Birgitta Birkeland, Skedsmo

Thorvald Moi (sign.)