Administrasjonssekretær
Foreningen Norden er en ideell medlemsorganisasjon som
arbeider for å styrke det folkelige nordiske samarbeidet.
Foreningen Norden skal utvikle det nordiske
kulturfellesskapet ved å formidle kunnskap om nordisk
kultur, språk, historie og samfunnsforhold, samt skape
møteplasser og nordiske opplevelser. Foreningen Norden er
en pådriver for et styrket nordisk samarbeid. Organisasjon
har rundt 5000 medlemmer i 93 lokallag og 13 distrikt over
hele landet. Foreningen Norden har søsterforeninger i
øvrige nordiske land.
Foreningen Nordens administrasjon holder til på Abbediengen
hovedgård ved Skøyen og har 8 ansatte. Administrasjonen har
ansvar for den daglige driften av organisasjonen i tillegg
til å drive prosjekter i samarbeid med bl.a. Nordisk
Ministerråd, Utenriksdepartementet og
Kunnskapsdepartementet.
Foreningen Norden søker nå en administrasjonssekretær til
en sentral rolle i den daglige driften av kontoret.
Arbeidsoppgavene vil bestå i
• Ansvar for løpende kontordrift
• Kontakt med regnskapsfører og oppfølging av
regnskapsrutiner
• Enkelte sekretæroppgaver
• Ansvar for medlemsregisteret
• Ansvar for arkiv
Vi søker en strukturert og ansvarsfull kollega med blikk
for både detaljer og helhet. Stillingen krever god
skriftlig formidlingsevne, gode datakunnskaper, forståelse
for økonomi, evne til initiativ og positiv
serviceinnstilling. Det er en fordel med erfaring fra
lignende arbeid.
Administrasjonssekretæren vil få en sentral og viktig rolle
i organisasjonens arbeid, både innad i administrasjonen og
overfor organisasjonens øvrige ledd. Det er ønskelig med
utdanning på høyskolenivå innen kontoradministrasjon,
organisasjon, økonomi eller tilsvarende. Personlige
egenskaper og arbeidserfaring kan kompensere for manglende
formell utdanning.
Som administrasjonssekretær vil du være en del av et
dynamisk og inkluderende arbeidsfellesskap. Du vil ha
varierte arbeidsoppgaver. Det kan tidvis være hektisk, men
det er også rom for fleksibilitet og muligheter til å være
med å utforme egen arbeidssituasjon.
Lønn: ltr. 42-55
Kontaktperson: generalsekretær Espen Stedje eller
organisasjonsrådgiver Rune Carlsson, tlf. 22 51 67 60.
Søknadsfrist: 17. februar 2012
Søknader sendes til foreningen@norden.no