Vedtekter for Foreningen Norden Vedtekter distrikt Vedtekter lokallag
§ 1 Formål
Foreningen Norden Norge, er en ideell og partipolitisk uavhengig organisasjon, som har til formål å styrke og utvikle et folkelig nordisk samarbeid.
Foreningen Norden skal være en nordisk kulturbærer og pådriver for nordisk samarbeid.
Foreningen samarbeider med tilsvarende foreninger i de øvrige nordiske land og selvstyrende områder. Formen for Norden-foreningenes samarbeid er fastlagt i vedtektene for Foreningene Nordens Forbund.

§ 2 Medlemskap
Foreningen omfatter
1) personlige medlemmer
2) skole- og biblioteksmedlemmer,
3) samarbeidende medlemmer
4) kommuner

Samarbeidende medlemmer er organisasjoner med faglige, kulturelle eller ideelle formål, , institusjoner, bedrifter og stiftelser.

Foreningen Nordens landsstyre kan utnevne æresmedlemmer.

§ 3 Organisasjon
Organisasjonen består av landsmøte, landsstyre, kontrollutvalg, distrikt og lokallag, eller, der lokallag ikke finnes, kontaktutvalg eller kontaktpersoner.

§ 4 Landsmøtet
Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Landsmøtet skal påse at landsstyret arbeider etter de retningslinjer som er fastlagt i vedtektene

Til landsmøtet velger distriktene to delegater hver og lokallagene en delegat for hvert påbegynte 60. medlem, maks fem delegater. Delegatene velges på de respektive årsmøter. Medlemstallet regnes av de betalende pr. 31.12. forut for landsmøtet. Landsdekkende organisasjoner som er samarbeidende medlemmer, velger en delegat hver. Skole- og bibliotekmedlemmer representeres gjennom lokallag og/eller distrikt. For delegater til landsmøtet velges varamedlemmer. For å være stemmeberettiget på landsmøtet må delegaten stå i medlemsregistret pr. 31.12. foregående år. Tilsvarende krav til medlemskap gjelder for samarbeidende medlemmer og skole- og bibliotekmedlemmer.

Landsstyrets medlemmer har fulle rettigheter på landsmøtet. Kontrollutvalgets medlemmer har møte- og talerett, men ikke stemmerett.

Det foretas reiseutjevning etter regler fastsatt av landsstyret for valgte delegater fra distrikt og lokallag.

Innkalling til landsmøte skjer skriftlig med minst seks måneders varsel. Dokumenter til landsmøtet sendes ut senest fire uker før møtet, vedlagt valgkomiteens innstilling.

Ordinært landsmøte holdes hvert andre år i juni måned. Dagsorden for det ordinære landsmøtet skal inneholde følgende:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Konstituering av møtet
  1. valg av to dirigenter
  2. valg av to sekretærer
  3. godkjenning av delegater
  4. valg av redaksjonskomité
  5. godkjenning av forretningsorden
  6. valg av to representanter som underskriver protokollen sammen med dirigenter og møtesekretærer
3. Virksomhetsberetning for den foregående landsmøteperiode
4. Regnskap for de to siste år
5. Innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer
Budsjett for de neste to år
6. Valg
  1. valg av leder av landsstyret
  2. valg av to nestledere av landsstyret
  3. valg av seks representanter til landsstyret
  4. valg av fem vararepresentanter til landsstyret, i nummerert rekkefølge
  5. valg av leder og to medlemmer til kontrollutvalget, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge
  6. valg av statsautorisert revisor
  7. valg av leder og to medlemmer til valgkomiteen, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge.
Alle velges for to år med mulighet til å velges for ytterligere to perioder i samme posisjon.

7. Strategidokument for neste landsmøteperiode
8. Fastsetting av kontingent for personlige medlemmer
9. Fastsetting av tid og sted for neste landsmøte
10. Avslutning

Forslag til saker som ønskes behandlet på det ordinære landsmøtet, må være innsendt senest to måneder før landsmøtet holdes. Samme frist gjelder også forslag til valgkomiteen vedr. kandidater til tillitsverv.

Ekstraordinært landsmøte holdes når landsstyrets flertall finner det påkrevd eller 1/3 av lokallagene krever det. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som ligger til grunn for innkallingen.

§ 5 a Landsstyre, arbeidsutvalg
Landsstyrets oppgave er å styre foreningens arbeid i samsvar med planer og vedtak fattet av landsmøtet. Gjennomføre tiltak som er nødvendige for at bestemmelsene i formålsparagrafen blir oppfylt og utarbeide forslag til strategidokument.

Landsstyret består av ti representanter; leder, to nestledere, seks andre representanter, og de ansattes representant. Det velges fem vararepresentanter. De ansattes representant velges av de ansatte og tiltrer styret med fulle rettigheter. Landsstyrets representanter velges for to år med mulighet til å velges for ytterligere to perioder i samme posisjon. Minst fem av landsstyrets representanter skal være bosatt utenfor Oslo og Akershus. Dette gjelder også to vararepresentanter. Landsstyret kan fatte vedtak når minst seks representanter er til stede. Gyldig vedtak krever alminnelig flertall.

Landsstyret møtes minst fire ganger i året. Ekstraordinært landsstyremøte skal innkalles når lederen finner det nødvendig, eller når tre representanter av landsstyret skriftlig setter fram ønske om det. Landsstyret kan oppnevne utvalg for de saksområder som er vedtatt i Landsmøtets strategidokument. Tilsvarende oppnevnelse kan gjøres ved prosjektlignende oppgaver.

Arbeidsutvalget består av leder og de to nestlederne.

Landsstyret kan delegere oppgaver til arbeidsutvalget. Landsstyret gir nærmere retningslinjer for gjennomføringen.

Landsstyret oppnevner fullmaktskomité til landsmøtet.

§ 5 b Administrasjon
Administrasjonen er landsstyrets utøvende organ. Administrasjonen ledes av generalsekretæren etter nærmere instruks fra landsstyret.

§ 6 Kontrollutvalg
Kontrollutvalget velges av landsmøtet. Det består av leder, to medlemmer, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge. Alle velges for to år med mulighet til å velges for ytterligere to perioder. Medlemmer av kontrollutvalget kan ikke inneha andre sentrale verv i foreningen. Utvalget arbeider etter egen instruks vedtatt av landsmøtet.

§ 7 Valgkomité
Valgkomiteen består av leder og to medlemmer, samt tre vararepresentanter.

Valgkomiteen arbeider i henhold til egen instruks vedtatt av landsmøtet.

§ 8 Distrikt
Distrikt består av alle lokallag i et naturlig geografisk område. Distriktene skal være et kontakt- og serviceorgan for tilsluttede lokallag og aktivt initiere og samordne foreningens regionale arbeid.

Distriktene skal arbeide etter Foreningen Nordens normalvedtekter for distriktene. Landsstyret skal godkjenne regionale varianter av distriktsorganiseringen.
Dersom et distrikt går inn, skal organisasjonens midler overføres til hovedforeningen.

§ 9 Lokallag, kontaktutvalg
Lokallagene driver selvstendig virksomhet i sitt område innenfor rammen av Foreningen Nordens normale vedtekter for lokallag. Landsstyret skal godkjenne lokale varianter av lokallagsorganiseringen.

Alle lokallag skal være tilknyttet et distrikt.

Dersom et lokallag går inn eller et kontaktutvalg blir nedlagt, skal lagets eller utvalgets eiendeler overføres distriktet.

§ 10 Kontingent
Medlemskontingenten for personlige medlemmer fastsettes av landsmøtet. Kontingenten innkreves av administrasjonen og fordeles med 20% til hovedforeningen, 20% til distrikt og 60% til lokallag og kontaktutvalg.

Kontingent for skoler og bibliotek fastsettes av landsstyret fordeles med 70% på hovedforeningen og 30% på lokallaget der lokallag finnes, hvis ikke til distriktet. Dette forplikter lokallaget/distriktet til medlemspleie overfor skole- og biblioteksmedlemmer. Bidrag fra samarbeidende medlemmer og fordelingen av disse bestemmes av landsstyret.

§ 11 Vedtektsendringer
Forslag til endring i vedtektene må være innsendt innen 1. april det året landsmøtet holdes og skal sendes ut til delegatene minst fire uker før landsmøtet blir holdt. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§ 12 Oppløsning
Vedtak om å oppløse foreningen må fattes av to påfølgende ordinære landsmøter. Et slikt vedtak krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Dersom foreningen blir oppløst, skal dens midler, etter vedtak fra landsmøtene, overføres til organisasjoner eller institusjoner som virker for å fremme nordisk samarbeid. Dette gjelder ikke fondsmidler som i egne statutter har bestemmelser om hvordan midlene skal disponeres.

§ 13 Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft fra det tidspunkt landsmøtet har gjort sitt vedtak.