Personvernerklæring Foreningen Norden

Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger, som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

Behandlingsansvarlig i organisasjonen er daglig leder. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til foreningen@norden.no

Medlemskap

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse. Dette er informasjon vi trenger for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Ved å melde seg inn i organisasjonen, tillater man derfor i utgangspunktet at organisasjonen bruker personopplysninger til å sende medlemsblad, nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer mm. Man kan imidlertid reservere seg mot enkelte av disse tilbudene ved innmelding eller ved å ta kontakt: foreningen@norden.no

Behandlingsgrunnlaget er i tråd med Lov om behandling av personopplysninger (Personlovens kapittel II § 8. Vilkår for å behandle personopplysninger). Her gis det adgang til å behandle personopplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle en avtale med den registrerte personen. Disse opplysningene er også grunnlag for å rapportere på antall medlemmer, som igjen rapporteres til myndigheter og danner grunnlag for refusjon til lokallag og distrikt. Kun ansatte som jobber med medlemspleie har tilgang på dine personopplysninger. I tillegg til dette har også tillitsvalgte i lokallag tilgang på opplysninger om medlemmer i sitt lokallag.

Ved utmelding vil vi anonymisere dine personopplysninger. Du har rett til å be om å bli anonymisert umiddelbart ved utmelding, dersom du ønsker (og det ikke er andre grunner som for eksempel særlovgivning som overstyrer rett til sletting.

Medlemmer som har hatt tillitsverv vil imidlertid ikke anonymiseres automatisk. For disse beholder vi navn, verv i organisasjonen og fødselsår, som vi anser som offentlig informasjon. 

E-post

Du bør ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Nyhetsbrev

Som medlem melder du deg på som mottaker av vårt nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev må du registrere din e-postadresse hos oss. Denne lagres i en egen database, deles ikke med andre og e-post adressen slettes når den ikke lengre er i bruk. Det er også mulig å melde seg på nyhetsbrevet på nettsiden ved å registrere e-postadressen din. Ved å melde deg på nyhetsbrevet samtykker du til å motta nyhetsbrev. Behandlingsgrunnlaget er samtykke.

Dersom du er abonnent, kan du selv si opp abonnementet ved å følge avregistreringslenken i nyhetsbrevet, eller ta kontakt med foreningen@norden.no

Kurs og arrangementer 

Via vår nettside og våre nyhetsbrev er det mulig å melde seg på kurs og arrangementer. I tilknytning til disse samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger, i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging.  Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Personopplysningene vil slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer.    Vi sender ut informasjon om arrangementet til påmeldte. Enkeltpersoner kan når som helst reservere seg mot å motta slik informasjon.  

Fotografering

Foreningen tar bilder under våre arrangementer. Vi publiserer fotografier av grupper under offentlige arrangementer uten å innhente samtykke. Ved fotografering av enkeltpersoner eller i situasjoner der personer er lett gjenkjennelig, vil vi imidlertid innhente samtykke før bildene publiseres. 

Om informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet vårt www.norden.no bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.

Informasjonskapsler (cookies) er en liten tekstfil som lagres på din PC for å forenkle din bruk av vårt nettsted ved gjentagende besøk. Vi lagrer ingen personlige data i våre informasjonskapsler og kan ikke spore informasjon tilbake til deg basert på innholdet i informasjonskapslene.

Våre nettsider benytter seg av to typer informasjonskapsler. Den første er en permanent fil som lagres på din PC. Den inneholder informasjon om endringer som er foretatt siden sist du besøkte vårt nettsted og oppdaterer disse. Dette betyr at du får tilgang til oppdatert informasjon, samtidig som uendret informasjon lastet raskere direkte fra din egen PC. Den andre typen informasjonskapsel kalles en «session cookie». Det er vår server som sender denne til din PC og den fjernes automatisk når du lukker web-leseren.

Hvordan slå av/på informasjonskapsler

Du kan velge om du vil akseptere informasjonskapsler eller ikke. De fleste nettlesere aksepterer disse automatisk, men du har full frihet til å endre dette ved å slå av denne funksjonaliteten helt eller delvis.

Annen informasjon

«Annen informasjon» refererer til upersonlige data vi benytter oss av på våre nettsteder. Denne type data innebefatter eksempelvis , type nettleser, operativsystem, geografisk plassering, refereringsside, sidevisninger og interaksjoner med reklame. Vi benytter Google Analytics og anonymiserer IP-adresser. Dataene som samles inn vil ikke bli brukt til å identifisere individuelle besøkende.

Formålet med innhenting av data

Foreningen Norden bruker informasjonen vi får gjennom nettstatistikkdata til å drive tjenesten, opprettholde kvaliteten på tjenesten og gi generell kunnskap om bruken av norden.no. Dataene brukes også til å gi Foreningen Norden økt innsikt og evne til ytterligere forbedring av brukeropplevelsen for kundene og de besøkende på nettsidene.